Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen – termingerecht, rechtssicher und mit durchgängig digitalen Prozessen. So bleiben Ihre Abläufe stabil und Ihre Mitarbeiter zuverlässig versorgt.
Unsere Leistungen
Unsere Leistungen im Überblick
Beratung
Netto-Lohn-Optimierung
Mehr Netto vom Brutto – für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Wir prüfen systematisch, welche steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltsbausteine sich für Ihre Mitarbeiter eignen und wie Sie als Arbeitgeber Lohnzusatzkosten gezielt senken können, ohne auf Bruttoverzicht angewiesen zu sein.
Abrechnung
Löhne und Gehälter
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, laufende Pflege der Stammdaten und verlässliche Abwicklung für Ihr gesamtes Team.
Digitalisierung
Digitale Personalunterlagen
Unterlagen, Bescheinigungen und Dokumente werden digital bereitgestellt – für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen einfacher.
Handwerk
Baulohn
Für Bauunternehmen unterstützen wir bei den branchenspezifischen Besonderheiten wie Sozialkassen, Zuschlägen und Entsendefällen.
Sonderfälle
Sonderfälle
Kurzarbeit, Zuschläge, Einmalzahlungen, betriebliche Altersvorsorge oder Sonderkonstellationen werden sauber abgebildet. Auch bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen begleiten wir Sie strukturiert und verlässlich.
Meldungen
Sozialversicherung und Bescheinigungen
Wir übernehmen An- und Abmeldungen, Meldungen an Krankenkassen und Behörden sowie das laufende Bescheinigungswesen. Beiträge, Umlagen, sozialversicherungsrechtliche Themen und Rückfragen begleiten wir strukturiert und rechtssicher – auch bei komplexeren Fällen.
Monat für Monat
Ihr monatlicher Lohnprozess
1
Daten übermitteln
Änderungen, Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten werden gesammelt und digital bereitgestellt.
2
Prüfen & klären
Wir prüfen die Angaben, klären Rückfragen und sorgen für einen vollständigen, sauberen Datenstand.
3
Abrechnen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden fristgerecht erstellt. Gleichzeitig übermitteln wir alle erforderlichen Meldungen und Beitragsnachweise an die zuständigen Institutionen.
4
Bereitstellen
Arbeitnehmer erhalten ihre Unterlagen digital, und für Sie stehen die relevanten Auswertungen übersichtlich und datenschutzkonform in DATEV Unternehmen online bereit.
5
Auszahlung
Die Lohn- und Gehaltszahlungen werden automatisch in DATEV Unternehmen online zurückübertragen. So können Zahlungen bequem, ohne manuellen Zusatzaufwand und bei Bedarf auch terminiert ausgelöst werden.
6
Nachbereiten
Änderungen für den nächsten Monat, Rückfragen und Sonderfälle werden direkt für den Folgeprozess mitgedacht.
Digital organisiert
DATEV Arbeitnehmer online – Lohn & Akte digital
Mit DATEV Arbeitnehmer online stellen Sie Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere Dokumente digital bereit. Ihre Mitarbeiter greifen jederzeit sicher darauf zu – ohne Ausdrucke, Postversand oder Rückfragen zur Ablage.
Auch auf Arbeitgeberseite schafft das System spürbare Entlastung: Unterlagen liegen zentral, nachvollziehbar und datenschutzkonform vor. Das reduziert manuelle Nacharbeit und beschleunigt die Kommunikation.
Weniger Papier, weniger Rückfragen, weniger Aufwand – und für Ihre Mitarbeiter ein professioneller, digitaler Zugriff auf ihre Unterlagen.
Branchenspezialisierung
Baulohn – mehr als normale Lohnabrechnung
Lohnabrechnung für Bauunternehmen erfordert besondere Erfahrung. Sozialkassenverfahren, Zuschläge, Mindestlöhne, Auswärtsbeschäftigung und branchenspezifische Regeln greifen hier ineinander und müssen sauber zusammenspielen.
Sozialkassen
SOKA-Bau und Umlagen
Wir unterstützen bei den spezifischen Anforderungen des Sozialkassenverfahrens und den dazugehörigen Meldungen.
Abrechnung
Mindestlohn & Zuschläge
Branchenspezifische Zuschlags- und Mindestlohnregelungen werden korrekt in die Abrechnung eingebunden.
Einsatzzeiten
Witterung & Ausfallzeiten
Auch Besonderheiten bei Saison, Ausfallzeiten und wechselnden Baustelleneinsätzen bilden wir nachvollziehbar ab.
Sonderfälle
Entsendung & Sonderfälle
Bei komplexeren Einsätzen und Grenzfällen sorgen wir für eine saubere, dokumentierte Umsetzung.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist inzwischen fester Bestandteil moderner Lohnprozesse. Wir unterstützen Sie dabei, die eAU sauber in Ihre Abläufe einzubinden – von der Rückmeldung durch den Mitarbeiter bis zur Verarbeitung in der Lohnabrechnung.
Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand, und Informationen landen schneller dort, wo sie gebraucht werden. Das sorgt für mehr Tempo und weniger Medienbrüche im Alltag.
1Mitarbeiter meldet die Arbeitsunfähigkeit.
2Arbeitgeber ruft die eAU digital ab.
3Die Daten werden im Lohnprozess verarbeitet.
4Rückfragen und Korrekturen lassen sich sauber dokumentieren.
Meldewesen
Alles im Griff
Personal
An- und Abmeldungen
Meldungen für neue Mitarbeiter, Austritte und Änderungen werden fristgerecht vorbereitet und übermittelt.
Sozialversicherung
Krankenkassen
Beitragsnachweise, Meldungen und Rückläufe an die Sozialversicherung werden sauber verarbeitet.
Steuern
Lohnsteuer
Lohnsteueranmeldungen und lohnsteuerliche Sonderfälle werden in die monatlichen Prozesse eingebunden.
Nachweise
Bescheinigungen
Arbeits-, Verdienst- und sonstige Bescheinigungen erstellen wir strukturiert und nachvollziehbar.
Prüfungen
Berufsgenossenschaft
Die relevanten Daten für Berufsgenossenschaften und Prüfungen bereiten wir vollständig und fristgerecht vor.
Sonderfälle
Sondermeldungen
Auch Sonderkonstellationen und atypische Meldungen begleiten wir zuverlässig im laufenden Betrieb.
Ihre Ansprechpartnerin
Lohnabrechnung mit klarem Prozess.
Bei laufender Abrechnung, Sonderfällen und digitalen Personalprozessen begleitet Sie Evelyn Ohler persönlich und strukturiert.
Lohnabrechnung · Personalprozesse
Evelyn Ohler
Steuerberaterin, B.Sc. · Digitale Lohnprozesse, Sonderfälle und strukturierte Zusammenarbeit im laufenden Lohn.
Für eine saubere Abrechnung benötigen wir insbesondere Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Stunden- oder Gehaltsinformationen, Abwesenheiten, Zuschläge, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und besondere Vereinbarungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Sachbezüge.
Ja. Über digitale DATEV-Lösungen können Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere Unterlagen datenschutzkonform bereitgestellt werden. Das reduziert Papier, Rückfragen und manuellen Aufwand im Unternehmen.
Ja. Wir unterstützen bei der Vorbereitung, stellen relevante Auswertungen und Unterlagen zusammen und begleiten Rückfragen der Prüfer strukturiert, damit Prüfungen nachvollziehbar und möglichst reibungslos ablaufen.
Ja, wenn Ihr Unternehmen in den entsprechenden Bereich fällt. Baulohn bringt besondere Anforderungen wie Sozialkassenverfahren, Zuschläge, Mindestlohnfragen und branchenspezifische Meldungen mit sich, die wir in den Lohnprozess einbinden.
Lohnbuchhaltung zuverlässig in guten Händen
Wir begleiten Sie von der laufenden Abrechnung bis zu Sonderfällen, Meldungen und digitalen Prozessen.
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