Leistungen · Lohn

Lohnbuchhaltung –
präzise, digital, zuverlässig.

Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen – termingerecht, rechtssicher und mit durchgängig digitalen Prozessen. So bleiben Ihre Abläufe stabil und Ihre Mitarbeiter zuverlässig versorgt.

Unsere Leistungen
Unsere Leistungen im Überblick
Beratung

Netto-Lohn-Optimierung

Mehr Netto vom Brutto – für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Wir prüfen systematisch, welche steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltsbausteine sich für Ihre Mitarbeiter eignen und wie Sie als Arbeitgeber Lohnzusatzkosten gezielt senken können, ohne auf Bruttoverzicht angewiesen zu sein.

Abrechnung

Löhne und Gehälter

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, laufende Pflege der Stammdaten und verlässliche Abwicklung für Ihr gesamtes Team.

Digitalisierung

Digitale Personalunterlagen

Unterlagen, Bescheinigungen und Dokumente werden digital bereitgestellt – für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen einfacher.

Handwerk

Baulohn

Für Bauunternehmen unterstützen wir bei den branchenspezifischen Besonderheiten wie Sozialkassen, Zuschlägen und Entsendefällen.

Sonderfälle

Sonderfälle

Kurzarbeit, Zuschläge, Einmalzahlungen, betriebliche Altersvorsorge oder Sonderkonstellationen werden sauber abgebildet. Auch bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen begleiten wir Sie strukturiert und verlässlich.

Meldungen

Sozialversicherung und Bescheinigungen

Wir übernehmen An- und Abmeldungen, Meldungen an Krankenkassen und Behörden sowie das laufende Bescheinigungswesen. Beiträge, Umlagen, sozialversicherungsrechtliche Themen und Rückfragen begleiten wir strukturiert und rechtssicher – auch bei komplexeren Fällen.

Monat für Monat
Ihr monatlicher Lohnprozess
1

Daten übermitteln

Änderungen, Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten werden gesammelt und digital bereitgestellt.

2

Prüfen & klären

Wir prüfen die Angaben, klären Rückfragen und sorgen für einen vollständigen, sauberen Datenstand.

3

Abrechnen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden fristgerecht erstellt. Gleichzeitig übermitteln wir alle erforderlichen Meldungen und Beitragsnachweise an die zuständigen Institutionen.

4

Bereitstellen

Arbeitnehmer erhalten ihre Unterlagen digital, und für Sie stehen die relevanten Auswertungen übersichtlich und datenschutzkonform in DATEV Unternehmen online bereit.

5

Auszahlung

Die Lohn- und Gehaltszahlungen werden automatisch in DATEV Unternehmen online zurückübertragen. So können Zahlungen bequem, ohne manuellen Zusatzaufwand und bei Bedarf auch terminiert ausgelöst werden.

6

Nachbereiten

Änderungen für den nächsten Monat, Rückfragen und Sonderfälle werden direkt für den Folgeprozess mitgedacht.

Digital organisiert
DATEV Arbeitnehmer online – Lohn & Akte digital

Mit DATEV Arbeitnehmer online stellen Sie Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere Dokumente digital bereit. Ihre Mitarbeiter greifen jederzeit sicher darauf zu – ohne Ausdrucke, Postversand oder Rückfragen zur Ablage.

Auch auf Arbeitgeberseite schafft das System spürbare Entlastung: Unterlagen liegen zentral, nachvollziehbar und datenschutzkonform vor. Das reduziert manuelle Nacharbeit und beschleunigt die Kommunikation.

Weniger Papier, weniger Rückfragen, weniger Aufwand – und für Ihre Mitarbeiter ein professioneller, digitaler Zugriff auf ihre Unterlagen.
Branchenspezialisierung
Baulohn – mehr als normale Lohnabrechnung

Lohnabrechnung für Bauunternehmen erfordert besondere Erfahrung. Sozialkassenverfahren, Zuschläge, Mindestlöhne, Auswärtsbeschäftigung und branchenspezifische Regeln greifen hier ineinander und müssen sauber zusammenspielen.

Sozialkassen

SOKA-Bau und Umlagen

Wir unterstützen bei den spezifischen Anforderungen des Sozialkassenverfahrens und den dazugehörigen Meldungen.

Abrechnung

Mindestlohn & Zuschläge

Branchenspezifische Zuschlags- und Mindestlohnregelungen werden korrekt in die Abrechnung eingebunden.

Einsatzzeiten

Witterung & Ausfallzeiten

Auch Besonderheiten bei Saison, Ausfallzeiten und wechselnden Baustelleneinsätzen bilden wir nachvollziehbar ab.

Sonderfälle

Entsendung & Sonderfälle

Bei komplexeren Einsätzen und Grenzfällen sorgen wir für eine saubere, dokumentierte Umsetzung.

Digital eingebunden
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist inzwischen fester Bestandteil moderner Lohnprozesse. Wir unterstützen Sie dabei, die eAU sauber in Ihre Abläufe einzubinden – von der Rückmeldung durch den Mitarbeiter bis zur Verarbeitung in der Lohnabrechnung.

Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand, und Informationen landen schneller dort, wo sie gebraucht werden. Das sorgt für mehr Tempo und weniger Medienbrüche im Alltag.

1Mitarbeiter meldet die Arbeitsunfähigkeit.
2Arbeitgeber ruft die eAU digital ab.
3Die Daten werden im Lohnprozess verarbeitet.
4Rückfragen und Korrekturen lassen sich sauber dokumentieren.
Meldewesen
Alles im Griff
Personal

An- und Abmeldungen

Meldungen für neue Mitarbeiter, Austritte und Änderungen werden fristgerecht vorbereitet und übermittelt.

Sozialversicherung

Krankenkassen

Beitragsnachweise, Meldungen und Rückläufe an die Sozialversicherung werden sauber verarbeitet.

Steuern

Lohnsteuer

Lohnsteueranmeldungen und lohnsteuerliche Sonderfälle werden in die monatlichen Prozesse eingebunden.

Nachweise

Bescheinigungen

Arbeits-, Verdienst- und sonstige Bescheinigungen erstellen wir strukturiert und nachvollziehbar.

Prüfungen

Berufsgenossenschaft

Die relevanten Daten für Berufsgenossenschaften und Prüfungen bereiten wir vollständig und fristgerecht vor.

Sonderfälle

Sondermeldungen

Auch Sonderkonstellationen und atypische Meldungen begleiten wir zuverlässig im laufenden Betrieb.

Ihre Ansprechpartnerin
Lohnabrechnung mit klarem Prozess.
Bei laufender Abrechnung, Sonderfällen und digitalen Personalprozessen begleitet Sie Evelyn Ohler persönlich und strukturiert.
Evelyn Ohler
Lohnabrechnung · Personalprozesse

Evelyn Ohler

Steuerberaterin, B.Sc. · Digitale Lohnprozesse, Sonderfälle und strukturierte Zusammenarbeit im laufenden Lohn.

07021 – 72 55-0
Häufige Fragen
Lohnabrechnung – was Sie wissen sollten
Für eine saubere Abrechnung benötigen wir insbesondere Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Stunden- oder Gehaltsinformationen, Abwesenheiten, Zuschläge, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und besondere Vereinbarungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Sachbezüge.
Ja. Über digitale DATEV-Lösungen können Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere Unterlagen datenschutzkonform bereitgestellt werden. Das reduziert Papier, Rückfragen und manuellen Aufwand im Unternehmen.
Ja. Wir unterstützen bei der Vorbereitung, stellen relevante Auswertungen und Unterlagen zusammen und begleiten Rückfragen der Prüfer strukturiert, damit Prüfungen nachvollziehbar und möglichst reibungslos ablaufen.
Ja, wenn Ihr Unternehmen in den entsprechenden Bereich fällt. Baulohn bringt besondere Anforderungen wie Sozialkassenverfahren, Zuschläge, Mindestlohnfragen und branchenspezifische Meldungen mit sich, die wir in den Lohnprozess einbinden.

Lohnbuchhaltung zuverlässig in guten Händen

Wir begleiten Sie von der laufenden Abrechnung bis zu Sonderfällen, Meldungen und digitalen Prozessen.

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