Portal
DATEV Arbeitnehmer online
Mitarbeiter erhalten Zugriff auf ein persönliches Portal mit Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weiteren Dokumenten, jederzeit abrufbar und sicher verschlüsselt.
Digitalisierung · Lohn
Digitale Lohnabrechnung, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer entlastet.
Lohnprozesse erzeugen viele sensible Dokumente. Wir organisieren sie digital, datenschutzkonform und nachvollziehbar, damit Unterlagen sicher bereitstehen und weniger Papier durch Ihr Unternehmen wandert.
Unser Ansatz
Lohnunterlagen sicher, digital und auffindbar.
Digitale Lohnabrechnung bedeutet nicht nur, Abrechnungen als PDF zu verschicken. Der gesamte Prozess wird sauberer: Personalunterlagen, Krankmeldungen, Fragebögen, Auswertungen und Lohndokumente liegen strukturiert dort, wo sie hingehören.
Das entlastet Arbeitgeber, weil weniger manuell verteilt und nachgereicht werden muss. Gleichzeitig profitieren Arbeitnehmer, weil sie jederzeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente haben.
Gerade im Lohn ist Digitalisierung ein Sicherheitsgewinn: weniger verstreute Anhänge, weniger Papier, klarere Zugriffe.
DATEV Arbeitnehmer online
Abrechnungen, Bescheinigungen und Dokumente sicher bereitstellen
eAU digital abrufen
Krankmeldungen direkt im Lohnprozess verarbeiten
Personalfragebögen online
Mitarbeiterdaten ohne Medienbruch erfassen
Datenschutz & Zugriffe
sensible Lohndaten geschützt und nachvollziehbar organisieren
Digitale Lohnbausteine
Weniger Papier, mehr Prozesssicherheit
Wir verbinden die wichtigsten digitalen Lohnbausteine zu einem Ablauf, der Arbeitgeber und Arbeitnehmer spürbar entlastet.
eAU
Elektronische Krankmeldungen
Arbeitsunfähigkeitsdaten werden digital abgerufen und in den Lohnprozess eingebunden. Das reduziert manuelle Weiterleitungen und sorgt für einen klareren Ablauf.
Onboarding
Digitale Personalfragebögen
Neue Mitarbeiter erfassen ihre Daten online. Die Informationen fließen strukturierter in die Lohnabrechnung und müssen nicht aus Papierformularen übertragen werden.
Datenschutz
Sichere Lohndokumente
Lohndaten werden nicht lose per E-Mail verteilt. Zugriffsrechte sind steuerbar und Dokumente bleiben dort, wo sie geschützt und wieder auffindbar sind.
Übersicht
Weniger Rückfragen
Wenn Dokumente zentral bereitstehen und Unterlagen vollständig eingehen, sinkt der Abstimmungsaufwand zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Kanzlei.
Ablauf
Klare Zuständigkeiten
Wir stimmen mit Ihnen ab, wer welche Daten liefert, wer Zugriff erhält und wie Änderungen oder neue Mitarbeiter digital in den Prozess kommen.
So läuft es
Digitaler Lohnprozess Schritt für Schritt
Der digitale Prozess soll nicht mehr Arbeit erzeugen, sondern klare Wege schaffen: für neue Mitarbeiter, laufende Änderungen und wiederkehrende Dokumente.
1
Zugänge einrichten
Wir richten die passenden DATEV-Zugänge und Rollen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein.
2
Daten digital erfassen
Personalstammdaten, Änderungen und Unterlagen werden strukturiert digital bereitgestellt.
3
Lohn abrechnen
Die Abrechnung erfolgt auf Basis der digitalen Informationen und wird nachvollziehbar dokumentiert.
4
Dokumente bereitstellen
Abrechnungen und Bescheinigungen stehen im Portal zur Verfügung, ohne Ausdruck und Versand.
5
Prozess verbessern
Wir prüfen, wo Rückfragen entstehen, und passen den Ablauf an, damit der Lohnprozess stabiler wird.
Ihre Vorteile
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer spürbar einfacher
Digitale Lohnabrechnung erleichtert die Zusammenarbeit auf beiden Seiten. Arbeitgeber müssen weniger Dokumente verteilen und Arbeitnehmer können Unterlagen selbst abrufen, wenn sie diese benötigen.
Gleichzeitig werden Datenschutz und Nachvollziehbarkeit gestärkt, weil sensible Informationen nicht mehr unstrukturiert per E-Mail oder Papier unterwegs sind.
Was besser wird
- weniger Papier und weniger manuelle Verteilung
- direkter Zugriff auf Lohnunterlagen für Mitarbeiter
- strukturierte Personalunterlagen und Stammdaten
- eAU und digitale Meldungen besser integrierbar
- datenschutzkonforme Bereitstellung sensibler Dokumente
- weniger Rückfragen durch klare digitale Abläufe
Lohn digital organisieren – ohne Papierchaos?
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Lohnprozesse sauber digital aufgesetzt werden können.