Zusammenarbeit · Transparent

Wie wir arbeiten.

Gute Steuerberatung braucht klare Abläufe, persönliche Ansprechpartner und digitale Prozesse, die den Alltag wirklich leichter machen. Hier zeigen wir, wie eine Zusammenarbeit mit Hierl & Hinz konkret aussieht.

Unser Grundsatz
Persönlich bleiben, digital arbeiten.

Wir verbinden persönliche Betreuung mit digitalen Abläufen. Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihre Situation kennen, und gleichzeitig eine moderne Infrastruktur für Belege, Auswertungen, Kommunikation und Fristen.

Unser Ziel ist nicht Digitalisierung um der Digitalisierung willen. Prozesse sollen verständlicher, schneller und sicherer werden, damit Sie weniger Zeit mit Unterlagen und mehr Zeit mit Entscheidungen verbringen.

Wir arbeiten strukturiert, aber nicht anonym. Digital im Prozess, persönlich in der Beratung.
Zusammenarbeit
Was unsere Arbeitsweise ausmacht
Wir möchten, dass Sie wissen, woran Sie sind: fachlich, organisatorisch und menschlich.
Persönlich

Sie sind nicht nur eine Nummer

Wir kennen unsere Mandanten, ihre Unternehmen, ihre Familien und die Themen, die regelmäßig wiederkehren. Dadurch wird Beratung persönlicher und deutlich effizienter.

Ganzheitlich

Betrieblich und privat im Blick

Unternehmerische Entscheidungen haben oft private Folgen. Wir denken Unternehmen, Vermögen, Immobilien, Familie und Nachfolge gemeinsam, statt nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten.

Digital

Ohne Medienbrüche

Belege, Auswertungen und Unterlagen werden digital organisiert. Wo sinnvoll, arbeiten wir mit DATEV Unternehmen online, Mandantenportal, Schnittstellen und Bankanbindung.

Verlässlich

Klare Zuständigkeiten

Sie wissen, wer für welche Themen zuständig ist. Das reduziert Rückfragen, verkürzt Wege und sorgt dafür, dass Informationen nicht zwischen verschiedenen Stellen verloren gehen.

Vorausschauend

Frühzeitig statt rückwirkend

Wir melden uns nicht erst, wenn eine Frist abläuft oder ein Bescheid da ist. Bei wichtigen Themen sprechen wir Gestaltungsmöglichkeiten und Risiken möglichst frühzeitig an.

Transparent

Offen über Aufwand und Kosten

Vor größeren Projekten oder laufender Zusammenarbeit sprechen wir über den voraussichtlichen Aufwand und erklären, wie sich die Abrechnung zusammensetzt.

Onboarding & Steuerberaterwechsel
Ein Wechsel ist einfacher als Sie denken
Viele Unternehmer scheuen den Wechsel aus Sorge vor Aufwand oder Datenverlust. Wir haben den Prozess so gestaltet, dass der Übergang für Sie möglichst reibungslos läuft.
1

Erstgespräch & Angebot

Wir lernen uns kennen – kostenlos und unverbindlich. Sie schildern Ihre Situation, wir erklären, wie wir arbeiten. Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie anschließend ein unverbindliches Angebot.

2

Mandatsvertrag & Vollmacht

Sie erteilen uns Vollmacht und unterzeichnen den Mandatsvertrag digital oder in der Kanzlei. Danach können wir die notwendigen Schritte sauber vorbereiten.

3

Unterlagen vom Vorberater

Sie erhalten einen persönlichen Onboarding-Link. Unterlagen und Daten der Vorjahre fordern wir selbst beim bisherigen Berater an; die Datenübernahme erfolgt papierlos über DATEV.

4

DATEV-Einrichtung

Wir richten Ihr DATEV-Mandantenportal ein, stimmen Belegwege, Zugriffsrechte und digitale Abläufe ab und führen Sie kurz in den Workflow ein.

5

Los geht's

Ihr fester Ansprechpartner übernimmt. Wir klären offene Fristen und Themen, damit die laufende Zusammenarbeit geordnet starten kann.

Digitaler Alltag
Weniger Papier, mehr Überblick

Digitale Zusammenarbeit bedeutet für uns: Belege sind auffindbar, Auswertungen aktuell, Kommunikation nachvollziehbar und Daten sicher gespeichert. Wir richten die Werkzeuge so ein, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.

Je nach Bedarf binden wir Bank, Warenwirtschaft, Kasse, Lohn, Belegfreigabe oder Auswertungen ein. Nicht alles muss sofort perfekt sein; wichtig ist ein sauberer Einstieg und eine Prozesslogik, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Digitale Bausteine

  • DATEV Unternehmen online für Belege und Auswertungen
  • digitale Beleg- und Dokumentenablage
  • sichere Übermittlung statt ungeschützter E-Mail-Anhänge
  • Bankanbindung und Zahlungsprozesse, wo sinnvoll
  • Schnittstellen zu Kasse, Warenwirtschaft oder Vorsystemen
  • Online-Zugriff auf Auswertungen und Unterlagen
Kommunikation
Klar erreichbar, realistisch planbar
Wir wollen keine Blackbox sein. Sie sollen wissen, wie Sie uns erreichen, wann Sie mit Rückmeldung rechnen können und wie größere Themen organisiert werden.
Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Themen kennt

Sie haben feste Ansprechpartner und müssen Ihre Situation nicht bei jeder Frage neu erklären. Das macht die Zusammenarbeit persönlicher und schneller.

Erreichbarkeit

Kleine Fragen zeitnah beantworten

Kleinere Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb eines Werktages. Bei größeren Anliegen nennen wir Ihnen einen realistischen Umsetzungszeitrahmen.

Planung

Fristen und Termine im Blick

Wir planen wiederkehrende Aufgaben vorausschauend und erinnern rechtzeitig an Unterlagen, Fristen und Entscheidungen, die für die weitere Bearbeitung wichtig sind.

Honorare & Transparenz
Faire Abrechnung ohne Pauschalversprechen

Wir rechnen nachvollziehbar nach der Steuerberatervergütungsverordnung und dem tatsächlichen Aufwand ab. Für laufende Leistungen wie Finanzbuchführung und Lohnabrechnung verzichten wir bewusst auf pauschale Versprechen, die am Ende oft nicht zur Realität passen.

Bei der Lohnabrechnung gilt ein fester Preis pro Abrechnung. Bei der Finanzbuchführung arbeiten wir mit Vorschüssen auf Basis des geschätzten Aufwands, passen diese bei Bedarf an und rechnen am Jahresende fair ab.

Sie erhalten von uns ein unverbindliches und kostenloses Angebot für unsere Leistungen, damit Sie vorab wissen, womit Sie rechnen können.

Was uns wichtig ist

  • offene Einschätzung des voraussichtlichen Aufwands
  • keine versteckten Kosten
  • klare Abgrenzung laufender Leistungen und Sonderthemen
  • Abrechnung nach tatsächlichem Leistungsumfang
  • frühzeitige Abstimmung bei größeren Projekten
  • verständliche Erläuterung unserer Rechnungen
Für wen das gut passt
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Unsere Arbeitsweise passt besonders gut zu Unternehmern und Privatpersonen, die Wert auf Struktur, persönliche Betreuung und langfristige Beratung legen.
Unternehmer

Inhabergeführte Unternehmen

Für Unternehmen, bei denen steuerliche Themen eng mit unternehmerischen Entscheidungen, Finanzierung, Personal und Zukunftsplanung verbunden sind.

Veränderung

Wachstum, Wechsel, Nachfolge

Für Mandanten, bei denen sich Strukturen verändern: Rechtsform, Holding, Steuerberaterwechsel, Nachfolge, Digitalisierung oder neue Prozesse.

Anspruch

Mehr als reine Deklaration

Für Menschen, die nicht nur Unterlagen abgeben wollen, sondern Beratung suchen, die mitdenkt und Zusammenhänge erkennt.

Ihre Partner
Fester Partner. Verlässliche Verantwortung.
Jeder Mandant hat bei uns einen festen Partner als verantwortlichen Ansprechpartner. So bleibt die Gesamtsituation im Blick, auch wenn einzelne Themen im Team oder mit Spezialisten bearbeitet werden.
Achim Hierl
Digitalisierung · Prozessoptimierung

Achim Hierl

Begleitet Mandanten bei digitalen Abläufen, Schnittstellen, DATEV-Prozessen und der strukturierten Zusammenarbeit im Kanzleialltag.

Martin Hinz
Unternehmensberatung · Nachfolge

Martin Hinz

Begleitet Unternehmer bei Strukturfragen, Nachfolge, Bankgesprächen, Verhandlungen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen.

Evelyn Ohler
Umwandlungen · Holdingstrukturen

Evelyn Ohler

Begleitet Umwandlungen, Holdingstrukturen sowie Erben und Schenken mit steuerlichem Blick für Familie, Vermögen und Zukunftsplanung.

Häufige Fragen
Wie wir arbeiten – was Sie wissen sollten
Ja. Sie haben feste Ansprechpartner und einen verantwortlichen Partner, der Ihre Gesamtsituation kennt. Dadurch müssen Sie Ihre Themen nicht immer wieder neu erklären, und wichtige Zusammenhänge bleiben erhalten.
Wir klären zunächst Ihre Situation, den Leistungsbedarf und die bestehenden Abläufe. Danach folgen Mandatsvertrag, Vollmacht, Datenübernahme, DATEV-Einrichtung und ein strukturierter Start mit Ihrem festen Ansprechpartner.
Nein. Wir setzen Digitalisierung dort ein, wo sie den Alltag wirklich erleichtert. Wichtig ist ein sinnvoller Einstieg, klare Zuständigkeiten und ein Prozess, der mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Kleinere Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb eines Werktages. Bei größeren Themen nennen wir einen realistischen Umsetzungszeitrahmen und stimmen die nächsten Schritte transparent mit Ihnen ab.

Bereit für eine klare Zusammenarbeit?

Fordern Sie ein unverbindliches und kostenloses Angebot an. Wir zeigen Ihnen, wie ein Einstieg oder Steuerberaterwechsel ablaufen kann.

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