Belege
Digitale Belegerfassung
Belege fotografieren, per App hochladen oder direkt aus Ihrer Software übertragen: Über DATEV Unternehmen online landen Eingangs- und Ausgangsrechnungen strukturiert in der Buchhaltung.
Digitalisierung · Buchführung
Digitale Buchführung, die Prozesse verschlankt.
Vom Belegeingang bis zur Zahlung: Wir strukturieren Ihre Buchführung so, dass Belege digital eingehen, Freigaben nachvollziehbar laufen und Auswertungen schneller nutzbar werden.
Unser Ansatz
Vom Papierprozess zum digitalen Workflow.
Digitale Buchführung ist mehr als das Hochladen von Belegen. Entscheidend ist, dass Belege, Freigaben, Zahlungen, Buchungen und Auswertungen in einem sinnvollen Ablauf zusammenspielen.
Wir richten Ihre Prozesse so ein, dass möglichst wenig doppelt erfasst wird, Zahlungsinformationen automatisch erkannt werden und Sie schneller erkennen, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht.
Was früher in Ordnern, E-Mails und Überweisungsmasken verteilt war, wird zu einem nachvollziehbaren digitalen Ablauf.
Belege digital einreichen
per App, Browser, Upload oder Schnittstelle
Freigaben steuern
mehrstufige Beleg- und Zahlungsfreigabe bei Bedarf
Zahlungen vorbereiten
Bankanbindung und Sammelzahlungen direkt aus dem Prozess
Auswertungen abrufen
aktuelle Zahlen nach Buchungsabschluss online verfügbar
Digitale Bausteine
Ihre Buchführung durchgängig digital
Wir setzen die einzelnen Bausteine so zusammen, dass sie zu Ihrem Unternehmen, Ihren Zuständigkeiten und Ihren bestehenden Systemen passen.
Freigabe
Belegfreigabe und Zahlungsfreigabe
Auf Wunsch richten wir mehrstufige Freigaben ein. Berechtigte Mitarbeiter prüfen Rechnungen und geben sie frei, bevor eine Zahlung ausgelöst wird.
Zahlung
Direkte Bankanbindung & Sammelzahlung
Freigegebene Zahlungen können direkt aus DATEV Unternehmen online bestätigt werden, einzeln oder gebündelt als Sammelauftrag.
Auswertung
Aktuelle Auswertungen nach Buchungsabschluss
Nach Abschluss der Buchungen stehen Ihre Zahlen als betriebswirtschaftliche Auswertung online bereit, übersichtlich aufbereitet und jederzeit abrufbar.
Schnittstellen
Systeme verbinden
Wo sinnvoll, verbinden wir DATEV mit Warenwirtschaft, Kasse, Online-Banking oder Shop-Systemen, damit Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Archiv
Nachvollziehbare Ablage
Belege bleiben digital auffindbar und mit Buchungsvorgängen verknüpft. Das reduziert Suchaufwand und erleichtert Rückfragen oder spätere Prüfungen.
So funktioniert es
Vom Beleg zur Auswertung Schritt für Schritt
Der Ablauf bleibt klar: Belege kommen digital rein, Zuständigkeiten sind definiert und die Buchhaltung wird zeitnah auswertbar.
1
Belege einreichen
Rechnungen, Kassenbelege und weitere Unterlagen werden digital hochgeladen oder per Schnittstelle bereitgestellt.
2
Prüfen & freigeben
Je nach Prozess prüfen berechtigte Personen die Belege und geben Rechnungen oder Zahlungen digital frei.
3
Zahlungen auslösen
Fällige Rechnungen können mit Bankanbindung vorbereitet und ohne manuelle Übertragungsfehler bezahlt werden.
4
Buchhaltung erstellen
Wir buchen laufend auf Basis der digitalen Belege und achten auf eine saubere Kontierung und nachvollziehbare Belegverknüpfung.
5
Zahlen nutzen
Nach Buchungsabschluss stehen Auswertungen online bereit, damit Sie Ihre Entwicklung schneller einschätzen können.
Ihre Vorteile
Weniger Reibung, mehr Kontrolle
Digitale Buchführung reduziert Papierchaos, Medienbrüche und manuelle Arbeit. Gleichzeitig entstehen bessere Voraussetzungen für aktuelle Auswertungen, Liquiditätsüberblick und strukturierte Zahlungsprozesse.
Wir achten darauf, dass der Workflow nicht theoretisch gut klingt, sondern im Alltag funktioniert: mit klaren Zuständigkeiten, passenden Zugriffsrechten und einem Prozess, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Typische Vorteile
- kein Papierchaos und weniger Suchaufwand
- Belege per App, Browser oder Schnittstelle einreichen
- digitale Beleg- und Zahlungsfreigabe
- Sammelzahlungen ohne manuelle Übertragung
- aktuelle Auswertungen online abrufen
- Schnittstellen zu ERP, Kasse oder Shop-Systemen
Digitale Buchführung mit klaren Abläufen?
Wir richten den passenden Workflow für Ihr Unternehmen gemeinsam mit Ihnen ein.